해외 학회 참가 경비 지원

시스템아키텍트대학원

1. 배경 및 목적

시스템아키텍트대학원은 재학생의 학술 활동을 활성화하고 글로벌 연구 네트워크 형성에 기여하고자, 해외 학회 참가 경비를 지원하는 제도를 운영합니다.

2. 지원대상 및 조건

시스템아키텍트대학원 석사 재학생으로 재학기간(2년) 중 해외 학회에 제1저자 및 공저자로 참여하는 경우 1회에 한하여 최대 500만원 지원

3. 해외출장 신청 기준

가. 지원 항목

항공료

숙박비

일비

식비

학회등록비

국내운임/해외여행자보험료

나. 승인 인정 기간

해외 학회 참석 시 학회 시작 전일과 학회 종료 익일까지 출장 기간으로 인정

그 외 일정(개인 일정, 자료수집 등)은 지원 불가

다. 제출 서류

학회참가 사전 신청서 대학원 사무실에 제출하여 사전 승인

Accept Letter, 프로그램 일정표 등 관련 증빙 첨부

4. 출장 신청 및 승인 절차

□ 해외출장신청서: KAIST 포탈에서 출장 14일 전까지 신청

□ 출장신청 경로: 포탈 → 행정 → 인사 → 출장 → 출장신청 → 결재요청(결재라인 ‘김숙경’ 추가)

□ 예산과목: 시스템아키텍트대학원(A0602030008).공통.(운영)보조비.학회참가지원비(학생)

□ 결과보고서: 출장 수행 후 14일 이내 제출

5. 유의사항

□ 항공료, 숙박비, 학회등록비, 보험료 결제의 경우 실험실내 KAIST 연구비 카드로 결제

□ 총 지원금은 최대 500만원을 초과할 수 없음

□ 학회 연회비·평생회비는 지원 불가

□ 삼성전자, 연구실(Lab) 등 다른 기관에서 동일 출장으로 지원받을 경우 중복지원 불가

(중복이 아닌 일부를 지원받는 경우 신청 가능)